회사 경조사 휴가는 며칠일까? 결혼·장례 때 꼭 확인해야 할 기준
직장생활을 하다 보면 예상하지 못한 경조사가 생깁니다.
본인의 결혼처럼 미리 일정을 준비할 수 있는 경우도 있지만 가족의 장례처럼 갑작스럽게 회사에 연락해야 하는 경우도 있습니다.
이럴 때 가장 먼저 궁금해지는 것이 있습니다.
"회사에서 며칠 쉴 수 있지?"
"경조사 휴가는 연차에서 빠지는 걸까?"
"토요일과 일요일도 휴가 일수에 들어가나?"
"회사에 어떤 서류를 제출해야 하지?"
평소에는 회사의 경조사 규정을 자세히 볼 일이 없기 때문에 막상 상황이 생기면 당황하기 쉽습니다.
특히 다른 회사에 다니는 사람에게 들은 경조사 휴가 일수를 그대로 내 회사에도 적용된다고 생각하면 안 됩니다.
경조사 휴가는 회사마다 운영 기준이 다를 수 있기 때문입니다.
경조사 휴가는 모든 회사가 똑같지 않다.
먼저 가장 중요한 부분부터 알아두는 것이 좋습니다.
일반적인 경조사 휴가는 근로기준법에서 모든 회사에 동일한 일수를 정해 놓은 법정휴가가 아닙니다.
회사가 취업규칙이나 단체협약, 근로계약 등으로 정해 운영하는 약정휴가에 해당할 수 있습니다.
따라서
"본인 결혼은 무조건 며칠"
"부모님 장례는 법적으로 무조건 며칠"
처럼 모든 직장인에게 똑같이 적용된다고 생각하면 안 됩니다.
실제 휴가 일수와 적용 대상, 유급 여부 등은 내가 다니는 회사의 규정을 확인해야 합니다.
결혼한다고 무조건 같은 일수를 쉬는 것은 아니다.
회사마다 경조사 규정을 보면 대상에 따라 휴가 일수가 구분되어 있는 경우가 있습니다.
본인 결혼, 자녀 결혼, 부모나 배우자 가족의 사망 등 경조사 종류에 따라 회사가 정한 기준이 다를 수 있습니다.
예를 들어 지인의 회사에서 본인 결혼으로 5일을 쉬었다고 해도 내 회사가 반드시 5일을 부여해야 한다는 의미는 아닙니다.
그래서 결혼을 준비하고 있다면 신혼여행 일정부터 예약하기 전에 회사의 경조사 휴가 규정을 먼저 확인해 보는 것이 좋습니다.
휴가 일수뿐 아니라 언제부터 사용할 수 있는지도 함께 확인해야 합니다.
장례처럼 갑자기 발생한 경우에는 먼저 회사에 알리기.
결혼은 미리 휴가를 신청할 수 있지만 장례는 상황이 다릅니다.
근무 중 갑작스럽게 가족의 부고를 듣는 경우도 있습니다.
이럴 때는 모든 서류를 준비한 다음 회사에 연락하려고 하기보다 먼저 상사나 담당자에게 상황을 알리는 것이 좋습니다.
예를 들면
"가족상으로 경조사 휴가를 사용해야 할 것 같습니다. 회사 규정상 휴가 일수와 필요한 서류를 확인 부탁드립니다."
정도로 현재 상황을 전달할 수 있습니다.
그다음 회사에서 안내하는 절차에 따라 휴가 신청과 증빙서류 제출 등을 진행하면 됩니다.
토요일과 일요일도 휴가 일수에 들어갈까?
경조사 휴가에서 특히 헷갈리는 부분입니다.
예를 들어 회사 규정에서 결혼 경조휴가를 며칠 부여한다고 정해 놓았는데 결혼식이 토요일이라면 궁금해집니다.
토요일부터 휴가가 시작되는지, 월요일부터 계산하는지에 따라 실제 쉴 수 있는 근무일이 달라질 수 있기 때문입니다.
하지만 이것 역시 모든 회사에 적용되는 하나의 답으로 정하기 어렵습니다.
경조사 휴가는 회사가 정한 약정휴가이므로 휴가의 시작일과 휴일 포함 여부 등 구체적인 운영 방식은 회사 규정을 확인해야 합니다.
따라서 단순히 휴가가 '몇 일'인지만 보지 말고 언제부터 계산하는지까지 확인하는 것이 중요합니다.
경조사 휴가는 유급일까?
경조사 휴가라고 하면 당연히 월급이 나오는 유급휴가라고 생각할 수도 있습니다.
하지만 일반적인 경조사 휴가의 유·무급 여부 역시 회사 내부규정 등에 따라 달라질 수 있습니다.
따라서 경조사 휴가를 신청할 때는 세 가지를 함께 확인해 두는 것이 좋습니다.
- 사용할 수 있는 휴가 일수
- 휴가 기간의 유급·무급 여부
- 휴가 일수를 계산하는 방법
특히 휴가 기간이 길다면 급여에 영향을 줄 수 있는지 미리 확인해 두는 편이 좋습니다.
경조사 휴가를 쓰면 연차도 차감될까?
이 부분 역시 회사의 제도를 먼저 살펴봐야 합니다.
회사에서 연차와 별도로 경조사 휴가를 운영하고 있다면 회사 규정에 정해진 방식으로 처리될 수 있습니다.
반대로 별도의 경조사 휴가제도가 없는 상황이라면 필요한 기간을 어떻게 처리할 수 있는지 담당 부서에 확인해야 합니다.
따라서 '경조사가 생겼으니 연차를 먼저 신청해야겠다'고 판단하기 전에 회사에 별도의 경조사 휴가제도가 있는지부터 확인하는 것이 좋습니다.
회사에서 증빙서류를 요구할 수도 있다
경조사 휴가를 신청할 때 회사가 해당 사실을 확인할 수 있는 서류를 요청하는 경우도 있습니다.
필요한 서류는 경조사 종류와 회사 규정에 따라 다를 수 있기 때문에 임의로 준비하기보다 회사에 먼저 확인하는 것이 편합니다.
특히 장례처럼 갑작스러운 상황에서는 휴가를 사용한 뒤 관련 서류를 제출하도록 운영하는 회사도 있을 수 있습니다.
따라서 경조사가 발생하면 다음과 같이 확인해 두면 좋습니다.
- 내가 경조사 휴가 대상에 해당하는지
- 사용할 수 있는 휴가가 며칠인지
- 언제부터 휴가 일수를 계산하는지
- 주말이나 공휴일이 포함되는지
- 유급인지 무급인지
- 필요한 증빙서류가 무엇인지
이 정도만 확인해도 나중에 휴가 일수나 급여 때문에 다시 문의하는 일을 줄일 수 있습니다.
회사 경조사 규정은 평소에 한번 확인해 두기
경조사는 필요한 순간이 갑자기 찾아오는 경우가 많습니다.
특히 가족의 장례처럼 마음의 여유가 없는 상황에서 회사 규정까지 처음부터 찾아보는 것은 쉽지 않습니다.
회사에 취업규칙이나 사내 인사규정이 있다면 평소에 경조사 관련 항목이 어디에 있는지 정도는 알아두는 것도 좋습니다.
상시 10명 이상의 근로자를 사용하는 사업장은 취업규칙을 작성·신고해야 하며, 휴일과 휴가 등에 관한 사항도 취업규칙에 포함되는 항목입니다.
사내 시스템에서 취업규칙이나 인사규정을 확인할 수 있다면 '휴가', '경조사', '경조휴가' 등의 항목을 찾아보는 것도 방법입니다.
다른 회사의 기준보다 우리 회사 규정이 중요하다.
직장인 커뮤니티를 보면
"부모님 장례인데 며칠 쉴 수 있나요?"
"토요일에 결혼하면 경조사 휴가는 월요일부터인가요?"
같은 질문을 쉽게 볼 수 있습니다.
하지만 일반적인 경조사 휴가는 모든 근로자에게 동일하게 적용되는 법정휴가가 아니기 때문에 다른 회사의 사례만 보고 판단하기는 어렵습니다.
결혼이나 장례 등 경조사가 생겼다면 가장 먼저 내 회사에 경조사 휴가제도가 있는지 확인하고, 대상·일수·유급 여부·휴일 포함 여부·증빙서류를 함께 확인하는 것이 중요합니다.
특히 결혼처럼 미리 예상할 수 있는 일정이라면 휴가 일수를 확인한 뒤 신혼여행이나 개인 일정을 계획하는 편이 안전합니다.
갑작스러운 장례라면 먼저 회사에 상황을 알리고 세부적인 휴가 처리방법은 이후에 확인해도 됩니다.
평소에는 별것 아닌 것처럼 보이는 회사 규정도 실제 필요한 순간에는 큰 차이를 만듭니다.