입사 1년 전에도 연차가 생길까? 신입사원이 알아둘 연차 발생 기준

입사한 지 두 달 정도 됐는데 평일에 꼭 처리해야 할 일이 생겼습니다.

병원에 가야 할 수도 있고, 은행이나 관공서 업무처럼 주말에는 해결하기 어려운 일이 생길 수도 있습니다

그런데 막상 휴가를 쓰려고 하니 이런 생각이 듭니다.

 

“나는 아직 입사한 지 1년도 안 됐는데 연차가 있나?”

연차를 회사에서 1년을 채워야만 받을 수 있다고 생각하는 경우가 있지만, 1년 미만 근로자에게 적용되는 기준은 따로 있습니다.

처음 입사했다면 내 연차가 언제부터 생기는지부터 이해해두는 것이 좋습니다.

입사 1년을 기다려야 연차가 생기는 것은 아니다.

현행 근로기준법 제60조에서는 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자에게 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 주도록 규정하고 있습니다.

여기서 중요한 단어가 '1개월 개근'입니다.

예를 들어 8월 10일에 입사했다고 가정해보겠습니다.

단순히 달력에서 8월이 지나갔다고 바로 하루가 생긴다고 생각하기보다는,

입사일을 기준으로 한 1개월의 근로기간과 개근 여부를 살펴봐야 합니다.

고용노동부 상담에서도 1년 미만 근로자는 1개월을 개근하면 그 다음 날 1일의 연차 유급휴가가 발생한다고 안내하고 있습니다.

따라서 신입사원이라고 해서 무조건 1년 동안 연차를 사용할 수 없는 것은 아닙니다.

그렇다면 첫해에는 최대 몇 개까지 생길까?

1년 미만 기간에 매월 개근한다면 최대 11일의 연차 유급휴가가 발생할 수 있습니다.

왜 12일이 아니라 11일인지 처음에는 헷갈릴 수 있습니다.

첫 번째 1개월을 개근한 뒤 1일이 발생하고, 이런 방식으로 최초 1년 동안 매월 개근 여부에 따라 발생하기 때문입니다.

따라서 입사하자마자 11일을 한꺼번에 받는 방식이라고 이해하면 안 됩니다.

한 달 근무 → 개근 여부 확인 → 1일 발생

이 과정이 반복된다고 이해하는 편이 쉽습니다.

1년을 채우면 어떻게 달라질까?

이번에는 회사에서 1년 동안 계속 근무했다고 생각해보겠습니다.

근로기준법 제60조 제1항에 따르면 사용자는 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 주어야 합니다.

즉, 1년 미만일 때 적용되던 '1개월 개근 시 1일'이라는 기준과 1년을 채운 이후 적용되는 기준을 구분해서 이해해야 합니다.

예전 정보를 찾아보다 보면 첫해에 사용한 연차를 15일에서 빼는 내용이 나오는 경우도 있습니다.

하지만 해당 규정은 삭제됐습니다.

현재는 1년 미만 기간에 발생한 연차를 사용했다는 이유만으로 1년을 채운 뒤 발생하는 15일에서 사용한 만큼 차감하는 구조가 아닙니다.

회사 연차관리 화면의 숫자가 예상과 다르다면?

직장에서는 법 조문보다 회사의 인사시스템에서 연차를 먼저 접하는 경우가 많습니다.

로그인했더니 예상했던 연차 개수와 다르거나, 동료와 표시되는 숫자가 달라 당황할 수도 있습니다.

이때 바로 계산이 잘못됐다고 판단하기보다는 몇 가지를 먼저 확인합니다.

우선 내 정확한 입사일을 확인합니다.

그리고 회사가 연차를 어떤 방식으로 관리하고 있는지 살펴봅니다. 회사에서는 회계연도 기준으로 연차를 관리하는 경우도 있기 때문에 시스템에 표시되는 방식이 입사일 기준으로 단순 계산한 숫자와 다르게 보일 수 있습니다.

궁금한 부분이 있다면 인사담당자에게 현재 표시된 연차의 산정 기준을 확인하는 것이 가장 정확합니다.

연차를 쓰면 그날 월급이 빠지는 걸까?

연차의 정식 명칭은 연차 유급휴가입니다.

이름에 '유급'이 들어가는 이유가 있습니다.

근로기준법은 연차 유급휴가 기간에 대해 취업규칙 등에서 정하는 통상임금 또는 평균임금을 지급하도록 규정하고 있습니다.

따라서 연차와 무급휴가는 같은 개념이 아닙니다.

처음 직장생활을 하면 휴가를 사용하면 그만큼 월급이 줄어드는 것 아닌지 걱정할 수 있는데, 연차 유급휴가는 근로자가 사용할 수 있도록 법에서 정한 유급휴가입니다.

연차는 내가 원하는 날에 사용할 수 있을까?

연차가 있다고 해서 회사가 임의로 정한 날에만 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

현행 근로기준법에서는 원칙적으로 근로자가 청구한 시기에 연차 유급휴가를 주도록 하고 있습니다.

다만 근로자가 청구한 시기에 휴가를 주는 것이 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에는 사용자가 그 시기를 변경할 수 있도록 하고 있습니다.

실제 회사에서는 연차 신청 절차가 별도로 마련되어 있을 수 있으므로 입사 후에는 사내 규정이나 인사시스템에서 신청방법도 확인해두는 것이 좋습니다.

신입사원이라면 연차 개수보다 이것부터 확인하자!

처음에는 '내 연차가 몇 개인가'에만 관심이 가기 쉽습니다.

하지만 실제로는 세 가지를 함께 알아두는 것이 좋습니다.

내 입사일은 언제인가?

현재까지 1개월 단위로 개근했는가?

회사에서는 발생한 연차를 어디에서 확인하고 어떻게 신청하는가?

이 세 가지를 알고 있으면 연차가 필요해졌을 때 처음부터 인사담당자에게 모든 것을 물어보지 않아도 자신의 상황을 어느 정도 파악할 수 있습니다.

특히 입사 1년 전에는 연차가 한꺼번에 주어지는 것이 아니라 1개월 개근 여부에 따라 하나씩 발생한다는 점을 기억해두면 이해하기 쉽습니다.

첫 직장에서 연차를 사용하는 것이 괜히 눈치 보이는 일처럼 느껴질 수도 있습니다.

하지만 먼저 필요한 것은 눈치를 보는 것이 아니라 내게 연차가 언제 발생하고 회사에서는 어떻게 신청하도록 되어 있는지를 정확하게 확인하는 것입니다.

 

※ 이 글은 일반적인 직장생활 정보 제공을 목적으로 작성했습니다.

연차 적용 여부와 구체적인 일수는 사업장 규모, 소정근로시간, 근무기간 및 개별 근로관계 등에 따라 달라질 수 있으므로 자신의 상황에 대한 정확한 판단이 필요한 경우 고용노동부 등 관계기관에 확인하시기 바랍니다.