직장생활 기본정보24 회사 물건을 내 돈으로 결제했다면? 개인카드 사용 후 경비 처리하는 방법 회사생활을 하다 보면 업무에 필요한 물건을 급하게 사야 할 때가 있습니다.프린터 용지가 떨어져 문구점에서 구입하기도 하고, 거래처에 보낼 택배비를 개인카드로 먼저 결제할 수도 있습니다.금액이 몇천 원 정도라면 그냥 넘어갈까 생각하기도 합니다.하지만 업무 때문에 사용한 비용이라면 금액이 크고 작음을 떠나 회사의 비용 처리 기준을 확인해 보는 것이 좋습니다. 특히 개인카드로 결제한 뒤 시간이 지나면"이거 회사 물건 산 거였나?""영수증을 어디에 뒀지?""지난달 비용인데 지금 청구해도 되나?"처럼 오히려 정리가 어려워질 수 있습니다.저도 사무 업무를 하면서 각종 서류와 비용 관련 자료를 다뤄봤는데, 회사 비용은 나중에 기억해서 처리하기보다 결제한 순간부터 증빙을 챙기는 습관이 중요했습니다. 개인카드로 결제하기.. 2026. 10. 1. 회사에서 개인 휴대폰으로 업무 연락한다면? 번호 공개부터 카톡 관리까지 확인할 것 회사에 입사했는데 별도의 업무용 휴대폰이 없다면 개인 휴대폰으로 업무 연락을 주고받는 경우가 있습니다.처음에는 같은 부서 직원들과 연락하는 정도라 크게 불편하지 않을 수 있습니다.그런데 업무를 하다 보면 거래처에서 개인번호로 전화가 오고, 카카오톡으로 파일을 받거나, 퇴근한 뒤에도 업무 메시지가 계속 들어오는 상황이 생기기도 합니다. 저도 사무직으로 일하면서 전화와 서류 업무를 많이 했는데, 개인 연락과 업무 연락이 한 휴대폰에 섞이기 시작하면 생각보다 관리가 복잡해집니다. 특히 거래처가 많은 업무라면 이름만 저장해 두었다가는 나중에 어느 회사의 누구인지 기억하기 어려울 때도 있습니다.개인 휴대폰을 업무에 사용하고 있다면 단순히 연락을 잘 받는 것보다 개인 영역과 업무 영역을 어떻게 구분할 것인지를 생각.. 2026. 9. 29. 회사 출장 가기 전 무엇을 확인해야 할까? 교통비·숙박비·영수증까지 챙기는 방법 평소 사무실에서 근무하다가 갑자기 출장을 가게 되면 생각보다 챙길 것이 많습니다.출장 장소와 시간만 확인하고 다녀오면 될 것 같지만 막상 준비하다 보면 이런 궁금증이 생깁니다. "기차표는 내가 먼저 결제해야 하나?""출장지에서 택시를 타도 될까?""식비는 어디까지 처리되지?""영수증을 잃어버리면 어떻게 하지?"저도 사무직으로 근무하면서 서류 업무를 많이 다뤘는데, 회사 비용과 관련된 일은 나중에 기억으로 처리하려고 하면 빠뜨리는 부분이 생기기 쉽습니다.특히 출장은 회사마다 비용 처리 기준이 다르기 때문에 다른 회사의 사례보다 우리 회사의 출장 규정을 먼저 확인하는 것이 중요합니다. 출장 일정만 듣고 바로 예약하지 않기출장 지시를 받았다면 먼저 출장 목적과 일정을 정확히 확인합니다.출장 장소, 방문시간, .. 2026. 9. 28. 9시 출근인데 10분 일찍 오라고 한다면? 조기출근과 업무 준비시간 알아보기 회사 출근시간은 오전 9시인데 선배나 상사에게 이런 말을 듣는 경우가 있습니다. "그래도 10분 전에는 와 있어야 하지 않을까요?"단순히 지각하지 않도록 조금 일찍 도착하라는 의미라면 크게 생각하지 않을 수도 있습니다.하지만 8시 50분까지 출근해서 컴퓨터를 켜고 업무 프로그램에 접속하거나, 회의 준비를 하고, 매장을 정리해야 한다면 이야기가 조금 달라집니다. 저 역시 사무직으로 근무할 때 출근하면 컴퓨터부터 켜고 그날 처리할 업무와 서류를 확인하는 것이 자연스러운 일과였습니다.그래서 출근시간을 생각할 때는 단순히 '회사에 몇 시에 도착했는가'보다 정해진 업무가 실제로 몇 시부터 시작되는가를 살펴볼 필요가 있습니다. 9시 출근은 무엇을 의미할까?근로계약서에 근무시간이 오전 9시부터 오후 6시까지라고 적혀.. 2026. 9. 25. 회사 경조사 휴가는 며칠일까? 결혼·장례 때 꼭 확인해야 할 기준 직장생활을 하다 보면 예상하지 못한 경조사가 생깁니다.본인의 결혼처럼 미리 일정을 준비할 수 있는 경우도 있지만 가족의 장례처럼 갑작스럽게 회사에 연락해야 하는 경우도 있습니다.이럴 때 가장 먼저 궁금해지는 것이 있습니다. "회사에서 며칠 쉴 수 있지?""경조사 휴가는 연차에서 빠지는 걸까?""토요일과 일요일도 휴가 일수에 들어가나?""회사에 어떤 서류를 제출해야 하지?" 평소에는 회사의 경조사 규정을 자세히 볼 일이 없기 때문에 막상 상황이 생기면 당황하기 쉽습니다.특히 다른 회사에 다니는 사람에게 들은 경조사 휴가 일수를 그대로 내 회사에도 적용된다고 생각하면 안 됩니다.경조사 휴가는 회사마다 운영 기준이 다를 수 있기 때문입니다.경조사 휴가는 모든 회사가 똑같지 않다.먼저 가장 중요한 부분부터 알아.. 2026. 9. 23. 업무 완료보고는 어떻게 해야 할까? 회사에서 일 끝낸 뒤 보고하는 방법 맡은 업무를 모두 끝냈는데 마지막에 한 가지 고민이 남을 때가 있습니다."다 했습니다."이렇게만 이야기해도 되는지, 어떤 내용을 함께 설명해야 하는지 애매합니다. 특히 메신저로 업무를 요청받았다면 파일만 보내면 되는지, 별도로 완료했다는 말을 해야 하는지도 고민될 수 있습니다. 업무는 결과물을 만드는 것으로 끝나는 것이 아니라 요청한 사람이 완료 여부와 결과를 확인할 수 있도록 전달하는 과정까지 포함한다고 생각하면 이해하기 쉽습니다.업무가 끝났다면 완료 사실을 알려주기상사가 오전에 자료 정리를 요청했고 오후에 작업을 모두 마쳤다고 가정해 보겠습니다.공유폴더에 파일을 저장해 놓기만 하면 나는 업무가 끝났다고 생각할 수 있습니다.하지만 업무를 요청한 사람은 파일이 완성됐다는 사실을 아직 모를 수도 있습니다... 2026. 9. 21. 이전 1 2 3 4 다음
