퇴사할 때 회사에서 챙겨야 할 서류는? 나중에 다시 연락하지 않으려면

퇴사 날짜가 정해지면 생각보다 신경 써야 할 일이 많습니다.

사용하던 물품을 반납하고 업무를 인수인계하고 개인 파일도 정리해야 합니다.

그러다 보면 정작 내가 필요한 서류는 뒤로 미루기 쉽습니다.

퇴사한 뒤에도 회사에 필요한 서류를 요청할 수 있지만, 시간이 한참 지난 뒤 이전 직장에 다시 연락하는 것이 번거롭게 느껴질 수 있습니다.

 

그래서 퇴사를 앞두고 있다면 무조건 서류를 많이 받아두기보다 어떤 서류가 나중에 필요할 수 있는지 확인해 두는 것이 좋습니다.

경력증명서가 필요할 수 있다.

퇴사 후 이직을 준비한다면 경력증명서를 요구받는 경우가 있습니다.

경력증명서에는 회사에서 근무했던 기간이나 소속, 직위, 담당업무 등이 기재될 수 있습니다.

특히 이전 회사에서 어떤 업무를 담당했는지가 중요한 채용이라면 담당업무가 어떻게 표시되는지도 확인할 필요가 있습니다.

다만 퇴사할 때 한 부 받아두었다고 해서 앞으로 계속 그 서류만 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

제출하는 회사나 기관에 따라 필요한 기재사항이나 발급일 조건이 달라질 수 있기 때문입니다.

따라서 서류 자체를 챙기는 것과 함께 퇴사 후 경력증명서를 어떻게 요청할 수 있는지 알아두는 것도 중요합니다.

 

원천징수영수증도 알아두기.

이직하거나 연말정산을 하는 과정에서 이전 직장의 근로소득 자료가 필요할 수 있습니다.

이때 접하게 되는 서류 중 하나가 근로소득 원천징수영수증입니다.

퇴사 시점이나 회사의 급여 처리 일정 등에 따라 바로 받을 수 있는지는 달라질 수 있으므로 담당 부서에 발급 방법을 확인해 두는 것이 좋습니다.

 

새로운 회사에 입사한 뒤 이전 직장의 소득 자료가 필요해졌는데 어디에 문의해야 하는지 몰라 다시 연락처부터 찾는 상황을 피할 수 있습니다.

 

마지막 급여명세서도 확인하기

퇴사한다고 해서 급여 확인이 끝나는 것은 아닙니다.

마지막 급여가 지급되면 급여명세서를 확인해 보는 것이 좋습니다.

기본급뿐 아니라 근무일수에 따른 급여, 각종 수당과 공제 내역 등이 어떻게 반영됐는지 살펴봅니다.

평소 급여명세서를 회사 내부 시스템에서만 확인했다면 퇴사 후에는 해당 시스템에 접속할 수 없게 되는 경우도 있습니다.

필요한 급여명세서가 있다면 회사 규정과 개인정보 처리 기준에 맞는 방법으로 미리 보관해 두는 편이 좋습니다.

 

퇴직금 관련 내용도 확인하기

퇴직금 지급 대상에 해당한다면 예상 지급 시기와 지급 방법 등을 확인해 두는 것이 좋습니다.

퇴직금은 단순히 '퇴사하면 바로 들어오겠지'라고 생각하기보다 회사 담당자에게 필요한 절차가 있는지 확인하는 편이 안전합니다.

퇴직연금에 가입된 사업장이라면 처리 방식이 다를 수 있으므로 본인이 어떤 방식에 해당하는지도 살펴볼 필요가 있습니다.

특히 퇴사를 앞두고 급하게 확인하다 보면 계좌나 관련 절차를 뒤늦게 준비하게 될 수 있으므로 미리 담당자에게 문의해 두는 것이 좋습니다.

회사에서만 볼 수 있는 개인 서류가 있는지 확인하기

회사 내부 시스템에서 급여명세서나 근태 기록 등을 확인해왔다면 퇴사 후에도 접속할 수 있는지 확인해 봅니다.

퇴사와 동시에 계정이 정지되는 회사도 있기 때문입니다.

다만 여기서 주의할 점도 있습니다.

퇴사한다고 해서 회사의 업무 자료를 개인적으로 가져가서는 안 됩니다.

거래처 정보, 회사 내부 문서, 업무 파일 등은 회사의 정보에 해당할 수 있으므로 개인적으로 필요한 서류와 회사 업무 자료는 분명하게 구분해야 합니다.

 

퇴사 전에 담당 부서 연락처를 알아두기

오래전에 퇴사한 회사에서 서류가 필요해지면 가장 먼저 막히는 것이 '어디에 연락해야 하지?'인 경우가 있습니다.

회사 대표번호를 통해 문의할 수도 있지만 인사·총무 담당 부서의 증명서 발급 방법을 미리 알고 있다면 훨씬 편합니다.

퇴사 전에 담당자에게 간단히 물어볼 수 있습니다.

"퇴사 후 경력증명서나 원천징수영수증이 필요하면 어디로 요청하면 될까요?"

담당 이메일이나 회사의 별도 발급 시스템이 있다면 함께 확인해 둡니다.

 

서류를 많이 챙기는 것보다 필요한 것을 구분하기

퇴사할 때 모든 서류를 출력해서 보관할 필요는 없습니다.

오히려 중요한 것은 앞으로 어떤 상황에서 어떤 자료가 필요할 수 있는지 알고 있는 것입니다.

경력 확인이 필요하다면 경력증명서, 소득 관련 확인이 필요하다면 원천징수영수증, 마지막 급여 내역을 확인하려면 급여명세서처럼 목적에 따라 필요한 자료가 다릅니다.

그리고 발급받은 서류는 이름, 근무기간 등 기본 정보가 정확한지도 확인해 두는 것이 좋습니다.

퇴사를 앞두면 마지막 근무일까지 해야 할 일에 집중하게 됩니다.

하지만 퇴사 후에는 회사 내부 시스템을 사용할 수 없거나 담당자에게 다시 연락해야 하는 상황이 생길 수 있습니다.

 

따라서 마지막 출근 전에 내가 필요한 서류가 무엇인지, 지금 받을 수 있는지, 나중에는 어디에 요청해야 하는지 정도만 확인해 두어도 퇴사 후의 번거로움을 상당히 줄일 수 있습니다.