사직서 제출 전 확인할 것, 퇴사 날짜부터 인수인계까지

퇴사를 결정하고 나면 가장 먼저 사직서부터 작성해야 할 것 같지만, 실제로는 그 전에 확인할 것이 있습니다.

주변에서 퇴사 이야기를 들어보면 "마지막 출근일만 정하면 되는 줄 알았는데 생각보다 챙길 게 많았다"는 경우가 있습니다.

남은 연차는 어떻게 되는지, 인수인계는 언제까지 해야 하는지, 퇴사일과 마지막 출근일은 같은지 뒤늦게 헷갈리는 것입니다.

그래서 사직서를 쓰기 전에 내가 언제까지 근무하고 무엇을 정리해야 하는지부터 확인해두는 편이 좋습니다.

 

퇴사일과 마지막 출근일은 구분해서 확인한다.

처음 퇴사할 때 가장 헷갈리기 쉬운 것이 날짜입니다.

예를 들어 마지막으로 회사에 출근하는 날과 회사에서 처리하는 퇴직일이 항상 같은 방식으로 사용되는 것은 아닐 수 있습니다. 남은 연차를 사용하거나 회사의 인사처리 방식에 따라 실제 출근을 마치는 날과 근로관계가 종료되는 날을 구분해야 하는 상황도 생길 수 있습니다.

따라서 사직서에 날짜를 적기 전에 인사담당자에게 실제 퇴직 처리일을 확인해보는 것이 좋습니다.

급여나 연차, 퇴직금 등을 확인할 때도 날짜가 중요한 기준이 될 수 있기 때문입니다.

 

'한 달 전에 말해야 한다'는 말만 믿지는 말자.

직장에서는 흔히 "퇴사하려면 한 달 전에 이야기해야 한다"는 말을 듣습니다.

실제로 회사 취업규칙이나 근로계약서에 사직 의사를 언제까지 알리도록 하는 절차가 정해져 있는 경우도 있습니다.

하지만 모든 근로자가 법적으로 무조건 정확히 한 달 전에 사직서를 제출해야 한다고 단순하게 생각하는 것은 주의해야 합니다.

근로계약의 형태와 회사의 동의 여부 등 상황에 따라 법률관계가 달라질 수 있기 때문입니다.

퇴사를 결정했다면 먼저 근로계약서와 취업규칙에서 사직 관련 절차를 확인하고, 회사와 퇴사 날짜를 협의하는 방법이 가장 현실적입니다.

 

사직서에는 필요한 내용만 명확하게 적는다.

사직서 양식은 회사마다 다릅니다.

회사에 정해진 양식이 있다면 그 양식을 사용하는 것이 편하고, 별도 양식이 없다면 소속과 이름, 퇴직 의사, 희망하는 퇴사일 등을 명확하게 작성하는 방식으로 준비할 수 있습니다.

퇴사 이유를 길게 설명할 필요는 없습니다.

특히 회사에 대한 불만이나 감정적인 내용을 사직서에 길게 적기보다는 필요한 내용을 간결하게 작성하는 편이 좋습니다.

제출한 뒤에는 내가 언제 어떤 내용으로 사직 의사를 전달했는지 확인할 수 있도록 관련 기록을 보관해두는 것도 도움이 됩니다.

인수인계는 '내가 아는 것'보다 '다음 사람이 필요한 것'을 적는다.

퇴사 준비를 하면서 생각보다 시간이 많이 필요한 부분이 인수인계입니다.

업무를 오래 담당했다면 나에게는 너무 익숙해서 설명하지 않아도 될 것 같은 내용이 많습니다.

하지만 다음 담당자에게는 거래처 담당자가 누구인지, 매월 어떤 날짜에 처리하는 업무가 있는지, 진행 중인 일이 어디까지 끝났는지조차 처음 접하는 정보입니다.

그래서 인수인계 자료에는 적어도 다음 담당자가 바로 업무를 이어갈 수 있도록 진행 중인 업무, 반복 업무의 일정, 필요한 파일의 위치, 주요 연락처 등을 남겨두는 것이 좋습니다.

다만 회사 계정의 비밀번호나 개인정보처럼 함부로 문서에 남겨서는 안 되는 정보는 회사의 보안 절차에 따라 전달해야 합니다.

 

회사 물품과 개인 자료도 마지막 날 전에 정리한다.

퇴사 당일에 한꺼번에 정리하려다 보면 빠뜨리는 것이 생깁니다.

노트북이나 출입카드, 법인카드처럼 회사에서 지급받은 물품이 있다면 반납해야 할 목록을 미리 확인해보세요.

반대로 개인 물건이나 개인적으로 필요한 서류가 있다면 미리 챙기는 것이 좋습니다.

이때 업무 중 만든 회사 자료를 개인 이메일이나 저장장치로 옮기는 것은 별개의 문제입니다. 회사의 영업정보나 개인정보 등이 포함되어 있을 수 있으므로 개인 자료와 회사 자료를 명확하게 구분해야 합니다.

 

퇴사 후 필요한 서류도 미리 확인해둔다.

마지막 출근을 하고 나면 회사에 다시 연락하는 일이 생각보다 번거로울 수 있습니다.

경력 확인에 필요한 서류는 어떻게 신청하는지, 마지막 급여명세서는 어디에서 확인하는지, 퇴사 후 사내 시스템에 접속할 수 있는지 등을 미리 알아두면 편합니다.

특히 이직을 준비하고 있다면 경력 관련 증명서 발급 방법과 인사담당 부서의 연락처 정도는 따로 확인해두는 것이 좋습니다.

퇴사는 사직서 한 장을 제출하는 것으로 모든 절차가 끝나는 일이 아닙니다.

사직서를 작성하기 전에 퇴사 날짜를 확인하고, 회사의 사직 절차를 살펴보고, 인수인계와 반납할 물품, 퇴사 후 필요한 서류까지 차례로 정리해보세요.

 

마지막 날에 급하게 하나씩 찾는 것보다 퇴사를 결정한 시점부터 조금씩 정리하는 편이 훨씬 수월합니다.