근로계약서를 받지 못했다면? 입사 후 확인해야 할 순서

첫 출근을 하고 며칠이 지났습니다.

출근시간도 정해졌고 맡은 업무도 시작했습니다. 회사 시스템에 로그인하고 동료들과 점심도 먹었는데 문득 생각나는 것이 있습니다.

"그런데 나는 근로계약서를 받았나?"

입사 첫날 여러 서류에 서명해서 기억이 정확하지 않을 수도 있고, 회사에서 "계약서는 나중에 작성하겠습니다"라고 이야기했을 수도 있습니다.

 

이럴 때 막연하게 기다리기보다는 몇 가지를 순서대로 확인해보는 것이 좋습니다.

먼저 '작성하지 않은 것'과 '받지 못한 것'을 구분한다

가장 먼저 기억을 되짚어봅니다.

근로계약서를 아예 작성하지 않았는지, 서명은 했는데 내 계약서를 받지 못한 것인지 확인하는 것입니다.

둘은 상황이 조금 다릅니다.

전자계약으로 진행했다면 이메일이나 문자, 회사에서 사용하는 전자계약 시스템을 통해 계약서가 전달되었을 수도 있습니다.

따라서 회사에 문의하기 전에 이메일 받은편지함과 스팸함, 문자메시지 등을 먼저 확인해봅니다.

종이 계약서에 서명했던 기억은 있지만 내게 전달된 계약서가 없다면 계약서 사본을 받았는지 다시 확인할 필요가 있습니다.

"제가 받아야 하는 계약서가 있을까요?"라고 확인해도 된다

계약서를 받지 못했다는 사실을 알았더라도 회사에 어떻게 이야기해야 할지 고민될 수 있습니다.

특히 입사한 지 며칠 되지 않았다면 괜히 까다로운 직원처럼 보이지 않을까 걱정되기도 합니다.

하지만 근로계약서는 근로조건을 확인하기 위한 기본적인 문서입니다.

인사 담당자나 회사 담당자에게 어렵게 이야기할 필요는 없습니다.

"입사할 때 작성한 근로계약서를 아직 받지 못한 것 같은데 제가 받을 수 있을까요?"

정도로 확인하면 됩니다.

아예 작성하지 않았다면 근로계약서 작성 일정도 함께 물어볼 수 있습니다.

계약서를 받았다면 바로 보관하지 말고 내용을 확인한다

계약서를 받는 것만으로 끝내지는 않습니다.

이미 근무를 시작했다면 실제로 적용되고 있는 조건과 계약서 내용을 비교해보는 것이 중요합니다.

가장 먼저 볼 것은 다음과 같습니다.

• 실제 지급받기로 한 임금과 계약서의 임금
• 실제 출퇴근시간과 소정근로시간
• 휴게시간
• 근무일과 휴일
• 연차 유급휴가 관련 내용

근로기준법 제17조에서는 근로계약을 체결할 때 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가 등의 근로조건을 명시하도록 하고 있습니다.

따라서 계약서를 뒤늦게 받았더라도 단순히 파일을 저장하는 데서 끝내지 말고 내가 알고 있던 조건과 같은지 확인해보는 것이 좋습니다.

채용할 때 들었던 조건과 계약서가 다르다면?

여기에서 또 하나의 문제가 생길 수 있습니다.

면접에서는 월급이나 근무시간을 분명히 들었는데 실제 계약서의 내용이 다른 경우입니다.

이럴 때는 어떤 부분이 다른지부터 정확하게 확인합니다.

예를 들어 월급 총액만 비교하지 말고 기본급과 수당 등 임금의 구성항목을 살펴보고, 근무시간도 출근시간뿐 아니라 종료시간과 휴게시간까지 비교해봅니다.

기억에 의존하기보다 채용공고나 회사에서 받은 안내문, 이메일 등 당시 확인할 수 있는 자료가 있다면 함께 살펴보는 것이 좋습니다.

차이가 발견됐다면 내용을 이해하지 못한 상태에서 그대로 넘기기보다 담당자에게 어떤 조건이 적용되는지 확인합니다.

근로계약서는 근로자가 요청해야만 주는 서류일까?

이 부분은 알아둘 필요가 있습니다.

근로기준법 제17조에 따르면 사용자는 임금의 구성항목·계산방법·지급방법과 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가 등이 명시된 서면을 근로자에게 교부해야 합니다.

여기에는 일정 요건을 갖춘 전자문서도 포함됩니다.

따라서 근로자가 계약서를 달라고 요구해야만 비로소 주는 것으로 생각할 필요는 없습니다.

고용노동부의 표준근로계약서에도 근로계약 체결 시 계약서를 근로자에게 교부하도록 안내되어 있습니다.

계약서를 받았다면 이렇게 보관해두자

종이 계약서라면 원본이나 교부받은 계약서를 잃어버리지 않는 장소에 보관합니다.

전자문서라면 회사 시스템에서만 확인하고 끝내기보다 본인이 나중에도 확인할 수 있는 방식인지 살펴보는 것이 좋습니다.

특히 퇴사 후에는 회사 내부 시스템에 접근하지 못할 수 있기 때문입니다.

계약서를 다시 볼 일이 없을 것 같아도 실제 직장생활에서는 급여, 근무시간, 휴일 등 처음 정한 근로조건을 확인해야 할 때가 생길 수 있습니다.

그래서 계약서를 받은 날짜와 보관 위치 정도는 기억해두는 것이 좋습니다.

입사했는데 계약서가 없다면 확인 순서는 간단하다

복잡하게 생각할 필요는 없습니다.

1단계. 종이 또는 전자 근로계약서를 작성했는지 기억해봅니다.

2단계. 이메일·전자계약 시스템 등으로 이미 받았는지 확인합니다.

3단계. 없다면 회사 담당자에게 계약서 작성 또는 교부 여부를 문의합니다.

4단계. 계약서를 받으면 임금·근로시간·휴일·연차 등 실제 근무조건과 비교합니다.

5단계. 받은 계약서는 나중에도 확인할 수 있도록 보관합니다.

근로계약서는 입사할 때 한 번 작성하고 잊어버리는 서류라고 생각하기 쉽습니다.

하지만 실제로는 회사와 내가 처음 어떤 조건으로 일하기로 했는지를 확인할 수 있는 중요한 기록입니다.

입사 후 근로계약서를 받았는지 기억나지 않는다면 그냥 지나치지 말고, 지금이라도 어디에 있는지부터 확인해보는 것이 좋습니다.

※ 이 글은 일반적인 직장생활 정보 제공을 목적으로 작성되었습니다. 개별 사업장의 근로조건이나 구체적인 분쟁에 대한 판단이 필요한 경우 고용노동부 등 관계기관의 안내를 확인하시기 바랍니다.