입사 1년 전에도 연차가 생길까? 신입사원이 알아둘 연차 발생 기준

입사한 지 몇 달 된 직장인들의 이야기를 들어보면 연차 때문에 한 번쯤 헷갈리는 순간이 있습니다.

회사 근태시스템에는 연차가 몇 개 표시되어 있는데, 주변에서는 "1년은 일해야 연차 15개가 생긴다"고 말합니다.

그러다 보니 이런 생각이 듭니다.

"그럼 지금 화면에 있는 연차는 뭘까?"

연차는 단순히 '1년에 15일'이라고만 알고 있으면 입사 첫해에 특히 헷갈리기 쉽습니다.

입사 1년 전과 1년 이후의 발생 기준을 나눠서 이해하면 훨씬 간단합니다.

 

입사 1년 전에도 연차는 생길 수 있다.

근로기준법상 계속 근로한 기간이 1년 미만인 근로자는 1개월 개근하면 1일의 유급휴가가 발생하는 것이 기본 기준입니다.

따라서 입사한 지 1년이 되지 않았다는 이유만으로 연차가 전혀 없는 것은 아닙니다.

이 방식으로 1년 미만 기간에는 최대 11일의 연차유급휴가가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 입사 후 첫 1개월을 개근하면 그다음 날 1일이 발생하고, 이후에도 각 1개월을 개근할 때마다 같은 방식으로 발생합니다. 따라서 입사 첫해에는 ‘연차가 있느냐 없느냐’보다 지금까지 몇 개월을 개근했는지를 확인하는 것이 실제 연차 일수를 파악하는 데 도움이 됩니다.

그래서 첫해에는 흔히 이야기하는 '연차 15일'만 생각하기보다 한 달씩 근무하면서 발생하는 휴가가 있는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

 

그렇다면 연차 15일은 언제 생길까?

계속 근로한 기간이 1년 이상이고 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게는 15일의 연차유급휴가가 발생하는 것이 기본적인 법정 기준입니다.

여기서 신입사원이 자주 혼동합니다.

입사하자마자 15일이 한꺼번에 생기는 것과
입사 첫해에 1개월 개근에 따라 휴가가 발생하는 것은 구분해서 봐야 합니다.

회사에서 법정 기준보다 유리하게 연차를 미리 부여하는 제도를 운영할 수도 있기 때문에 실제 근태시스템에 표시된 숫자는 회사 규정도 함께 확인해보는 것이 좋습니다.

 

첫해에 사용한 연차가 나중의 15일에서 빠질까?

오래된 인터넷 글을 찾아보다 보면 첫해에 사용한 휴가를 나중에 발생하는 15일에서 빼는 것으로 설명한 내용을 볼 때가 있습니다.

현재 기준에서는 1년 미만 기간에 1개월 개근으로 발생한 휴가와 1년간 80% 이상 출근해 발생하는 15일의 연차를 구분해서 이해해야 합니다.

따라서 예전에 작성된 글의 계산법을 그대로 적용하기보다 현재 기준을 확인하는 것이 중요합니다.

연차처럼 법 개정이 있었던 제도는 오래된 정보와 현재 정보가 섞여 있으면 오히려 더 헷갈릴 수 있습니다.

 

회사에 표시된 연차 개수가 예상과 다르다면?

같은 날 입사하지 않은 동료끼리 연차 개수가 다른 경우도 있습니다.

또 어떤 회사는 입사일을 기준으로 연차를 관리하고, 운영 편의를 위해 회계연도를 기준으로 관리하는 회사도 있습니다.

그래서 근태시스템의 숫자가 내가 계산한 것과 다르다고 해서 바로 잘못됐다고 판단하기보다는 회사가 어떤 기준으로 연차를 관리하고 있는지 먼저 확인하는 편이 좋습니다.

예상과 차이가 있다면 인사담당자에게

"제 연차가 어떤 기준으로 계산된 건지 확인할 수 있을까요?"

라고 물어보면 발생일과 사용일수를 확인하는 데 도움이 됩니다.

 

신입사원이라면 연차 개수보다 입사일부터 확인하자.

처음 연차를 확인할 때 주변 직원이 몇 개를 가지고 있는지 비교하면 오히려 헷갈릴 수 있습니다.

먼저 자신의 입사일을 확인하고 현재 계속근로기간이 1년 미만인지, 1년 이상인지 구분해보세요.

그다음 근태시스템에서 연차가 언제 발생했고 몇 일을 사용했는지 확인하면 됩니다.

특히 입사 첫해라면 "1년이 안 됐으니 연차가 없다"고 생각해서 사용할 수 있는 휴가를 놓칠 필요는 없습니다.

연차는 모든 직장인에게 같은 날 똑같은 숫자가 생기는 휴가가 아닙니다.

내 입사일과 근무기간을 기준으로 살펴보는 것부터 시작하면 첫해 연차도 훨씬 이해하기 쉬워집니다.